会場選定一つとっても、コンセプトや集客人数によって最適解は変わります。
だからこそ、ABEARはアイデア段階から企画・設計に入ります。
「まだ何も決まっていない」が、最適な相談タイミングです。
※営業電話は行いません ※「まだ何も決まっていない」段階のご相談、大歓迎です
「いつかカンファレンスをやりたい」と思っているが、何から手をつければいいかわからない
会場を押さえてから相談したら、規模やコンセプトに合っていなかったと気づいた
配信・運営・成果物をそれぞれ別業者に頼んでいて、当日の連携に不安がある
カンファレンスを企画しながら別業務も抱えており、担当者の工数が限界に近い
会場選定一つとっても、イベントのコンセプトや想定集客人数によって最適解は大きく変わります。 会場を押さえてから相談すると、規模・動線・配信環境が合わず、設計を修正するコストが発生しがちです。
ABEARは「やりたいイベントのイメージはあるが、まだ何も決まっていない」段階から企画・設計に入ります。 単なる運営代行ではなく、イベントを「何のためにやるか」から設計し、来場者体験・成果・次回改善まで一気通貫で支援します。
「イベントをやりたいが、何から決めればいいかわからない」という段階で構いません。コンセプト・目的・集客規模のイメージをヒアリングし、会場・構成・予算の方向性を一緒に整理します。会場選定前に入ることで、後戻りのない設計ができます。
コンセプトと集客規模をもとに、最適な会場の選定・交渉をサポート。会場が決まったら、セッション構成・タイムテーブル・配信設計・機材・回線の要件定義まで一気に進めます。
登壇者へのガイド送付、資料収集の代行、リハーサルの実施まで行います。海外登壇者との回線テストや同時通訳の音声確認にも対応。
プロのディレクターと技術スタッフが会場に常駐。進行管理・スイッチング・配信・トラブル対応を一手に引き受けます。主催者は挨拶と内容に集中できます。
映像・冊子・報告書の納品に加え、来場実績集計・アンケート分析・KPI振り返りを実施。「やって終わり」にせず、次回以降の成果向上につながる改善提案をお届けします。
「どこから頼めばいいか」ではなく、「すべてお任せください」が私たちの答えです。必要な範囲だけの部分依頼にも対応します。
※すべての領域に対応可能ですが、必要な範囲だけの部分依頼にも対応します。まずはご相談ください。
企画だけ、当日だけ、制作だけではなく、戦略設計から現場実装、事後改善まで横断して支援できます。担当者が複数業者を束ねる手間が不要になります。
関係者調整・資料回収・運営設計・当日判断など、主催者側が抱えがちな煩雑な実務を引き受けます。担当者はイベントの本質的な目的・コンテンツに集中できます。
導線・役割分担・緊急時対応・テクニカル確認まで事前に詰めることで、現場の混乱やトラブルを最小化します。2020年から継続受注案件で重大インシデントなしを継続中です。
来場者満足・リード獲得・ブランド体験・次回改善までを含めてイベントを設計します。「開いた」で終わらせず、次につながる資産と知見を残します。
事務局の工数が限られる中、配信設計からアーカイブ公開まで一括対応。海外登壇者との回線統合・同時通訳音声設計も含め、2020年から継続受注中。
会場手配・チラシ作成・セミナー運営・配信・アーカイブ作成・冊子制作まで一括受託。「配信会社」ではなく「運営パートナー」として評価。
ハイブリッド・ウェビナーが混在する年間10本以上のセミナーを標準化・安定運営。毎回ゼロから準備することなく、品質を保った継続開催を実現。
複数会場・複数セッションが同時進行するカンファレンスの全体ディレクション。各分科会の配信とメインホールの統合管理を一元化。
| 比較項目 | 内製（自社スタッフ） | 一般の配信会社 | ABEAR |
|---|---|---|---|
| 対応範囲 | 担当者に負担集中 | 配信部分のみ | 企画〜成果物まで一括 |
| 企画・構成サポート | 企画段階から参画 | ||
| 同時通訳・海外登壇対応 | 統合設計が困難 | 対応可否が不明確 | 実績多数・統合設計可 |
| トラブル対応 | 属人化・マニュアルなし | 当日対応のみ | 事前予防＋即応体制 |
| アーカイブ・冊子制作 | 後回しになりがち | 配信データのみ | 納品まで一括対応 |
| 担当者の工数 | 高負荷 | 個別調整が多い | 最小化・丸投げ可 |
規模・対応範囲によって大きく変わりますが、目安は以下の通りです。
・配信＋当日運営のみ：40万円〜
・企画〜当日〜アーカイブまで：80万円〜
・大規模カンファレンス（500名規模以上・複数セッション）：150万円〜
※機材費や装飾などの費用は含まれておりません。
まずは無料ヒアリングで概算をお出しします。
規模によりますが、推奨期間は以下の通りです。
・小規模（〜100名・ウェビナー中心）：1〜2ヶ月前
・中規模（〜300名・ハイブリッド）：2〜3ヶ月前
・大規模カンファレンス・複数セッション：3〜6ヶ月前
「もう日程が近い」という場合もまずご相談ください。
全国対応可能です。交通費・宿泊費は実費精算となります。大阪・名古屋・福岡・札幌など主要都市での実績があります。
目安：スタッフ2名・1泊2日の場合、交通費・宿泊費で5〜10万円程度（地域により変動）。
可能です。「配信だけ」「当日の運営スタッフだけ」「アーカイブ編集だけ」など、必要な範囲でご依頼いただけます。
ただし、企画段階から一括でご依頼いただいた方が品質とコストの両面で有利になるケースが多いため、まずはご相談ください。
対応可能です。日本製薬医学会年次大会（2020年〜継続）で同時通訳つき配信を安定運営中です。
・通訳音声の独立チャンネル設計
・通訳ブースとオンライン配信の音声同期
・海外登壇者とのZoom/Teams回線統合
・時差対応リハーサルの実施
その他のご質問は、お気軽にご相談ください。
無料で相談する（30分）
会場も日程も決まっていなくて構いません。
コンセプト・規模・目的からヒアリングし、設計全体を一緒に組み上げます。
早く相談するほど、後戻りのない、良いイベントになります。
※営業電話・無理な売り込みは行いません
※検討段階・比較段階のご相談でも問題ありません