ABEARは、医療・製薬・学会系イベントに強い外部運営室です。 企画整理、登壇者対応、配信設計、当日運営、同時通訳、 アーカイブ制作まで、社内担当者の工数と当日リスクを減らす形で一括支援します。
会場・日程・登壇者が未確定でも相談可能です。30分で準備項目と概算を整理します。
※無理な営業は行いません。検討段階でも問題ありません。
医学会・教育セミナーを継続支援
同時通訳・海外登壇・複数トラック対応
企画整理からアーカイブ制作まで一括支援
機材だけの問題ではなく、開催目的、役割分担、会場導線、音声設計、 リハーサル、バックアップ、当日の判断基準が曖昧なまま進むことで起こります。 ABEARは本番前からイベントを設計し、当日現場で迷わない状態を作ります。
会場マイクが配信に乗らない、同時通訳音声が参加者に届かない。音声系統を事前に分解し、現地とオンラインを統合して設計します。
海外登壇者の接続、座長進行、資料回収、リハーサル導線。誰が何を判断するかを決め、関係者が迷わない進行に整えます。
録画データは残ったが公開に使えない。配信後の編集、アーカイブ、ダイジェスト、報告資料まで見据えて本番前から設計します。
医療・製薬・学会系イベントでは、関係者が多く、確認事項も複雑です。 担当者が通常業務と並行してすべてを抱えると、準備の抜け漏れや当日の判断負荷が大きくなります。
開催目的、参加対象、開催形式、成果物、公開範囲を整理する。
登壇者、座長、事務局、会場、通訳、スポンサー、配信スタッフの役割を決める。
案内、資料回収、接続確認、リハーサル、本番導線を整える。
映像、音声、回線、画面構成、同時通訳、バックアップを設計する。
進行表、スタッフ配置、トラブル時の判断、現場ディレクションを行う。
録画、編集、アーカイブ公開、ダイジェスト、報告資料、冊子化まで残す。
ABEARは、これらの実務を分断せずに整理し、イベント担当者がすべてを抱え込まない体制を作ります。
ABEARでは、配信機材を決める前に、イベント全体の目的・関係者・本番リスク・成果物を整理します。 単なる当日オペレーションではなく、本番で迷わないための設計から支援します。
誰に、何を届け、開催後に何を残すのかを整理します。参加者体験、主催者側の成果、アーカイブ活用まで見据えます。
主催者、事務局、登壇者、座長、会場、通訳、配信スタッフの役割と判断範囲を事前に決めます。
映像、音声、回線、画面共有、同時通訳、録画、バックアップ体制を統合して設計します。
進行表、リハーサル、登壇者導線、スタッフ配置、トラブル時の判断フローを整えます。
録画データの納品だけでなく、公開、編集動画、ダイジェスト、報告資料、冊子制作まで見据えます。
ABEARは、配信のみの部分支援にも対応できます。ただし、最も価値を発揮できるのは、 企画整理から当日運営、アーカイブ制作までを一体で設計する案件です。
複数トラック、座長進行、登壇資料回収、同時通訳、海外登壇、アーカイブ公開など、 学会・学術系イベント特有の複雑さを前提に設計します。
医療従事者向けセミナー、社内外向け勉強会、講演会、ハイブリッドイベントなど、 信頼性と安定運営が求められるイベントを支援します。
企業カンファレンス、事業説明会、業界団体イベント、採用・広報イベントなど、 ブランドの信頼感が問われるBtoBイベントを支援します。
イベントは、開催して終わりではありません。録画データ、アーカイブ動画、ダイジェスト映像、 登壇レポート、冊子、社内共有資料など、開催後に使える成果物として整理します。
医学会・教育セミナー・製薬会社イベントなど、準備工数と当日リスクが大きい案件を中心に支援しています。
2020年〜継続受注、2026年も決定
2021年〜継続受注
企画・運営・制作物まで一括受託
開催目的、参加人数、登壇者数、会場、配信方式、同時通訳、アーカイブ公開の有無を確認し、必要な体制と概算費用を整理します。
役割分担、準備スケジュール、配信構成、スタッフ体制、成果物の範囲を整理し、見積もりをご提出します。
登壇者案内、資料回収、リハーサル、進行表作成、会場確認、配信設計、スタッフ配置を進めます。
現場ディレクション、配信監視、登壇者対応、音声確認、進行管理、トラブル時の対応を行います。
録画データ、編集動画、アーカイブ公開用データ、ダイジェスト、報告資料、冊子など、必要な成果物を納品します。
継続開催の場合は、運営フロー、確認項目、配信構成を改善し、次回以降の準備負荷を減らします。
ABEARは、最安値の配信代行ではありません。担当者の工数を減らし、当日のリスクを抑え、 開催後の成果物まで見据えて設計する運営パートナーです。
開催形式、参加人数、登壇者数、会場条件、配信方式、同時通訳、海外登壇、アーカイブ制作の有無に応じて、 必要な運営体制を設計します。以下は検討時の目安です。
オンラインまたは小規模ハイブリッド
現地＋オンラインの統合設計
複数日程・複数トラック対応
継続開催の標準化
金額だけで比較すると、必要な準備やバックアップ体制が抜け落ちることがあります。 ABEARでは、最初にイベントの目的、失敗できないポイント、担当者の工数、必要な成果物を整理したうえで、必要十分な体制をご提案します。
稟議・比較検討の前に確認されやすい内容をまとめました。
主なご相談は、50万円〜150万円規模のセミナー運営支援です。複数日程・同時通訳・海外登壇・複数トラック・アーカイブ制作を含むカンファレンスでは、150万円〜300万円規模になるケースがあります。詳細は無料診断で開催条件を伺ったうえでご案内します。
対応可能です。同時通訳を前提にした音声・回線・進行の統合設計と運営ができます。
具体的には：
実績：日本製薬医学会年次大会（2020年〜継続）で同時通訳つき配信を安定運営しています。
海外登壇者がいる場合、以下の対応を行います：
実績：過去の国際カンファレンスで欧米・アジアからの登壇を複数回対応しています。
ABEARが選ばれる理由：
| 内製 | 一般的な配信会社 | ABEAR | |
|---|---|---|---|
| 工数 | 担当者に負担集中 | 配信部分のみ | 企画〜成果物まで一括 |
| 同時通訳 | 統合設計が困難 | 対応可否が不明確 | 実績多数・統合設計可 |
| トラブル対応 | 属人化・マニュアルなし | 当日対応のみ | 事前予防＋即応体制 |
| 成果物 | 後回しになりがち | 配信データのみ | アーカイブ・冊子等まで対応 |
トラブル予防と即応体制を整えています：
実績：2020年から継続受注している学会案件で重大インシデントなしを継続中です。
キャンセルポリシー：
支払条件：
全国対応可能です。交通費・宿泊費は実費精算となります。
目安：スタッフ2名・1泊2日の場合、交通費＋宿泊費で5〜10万円程度（地域により変動）
見積もり提出：ヒアリング後2〜3営業日で提出します。
開催までの最短期間：
※ただし繁忙期（学会シーズン：秋〜冬）は早めのご相談をお願いします。
何も準備不要です。まずは無料診断（30分）でお気軽にご相談ください。
初回相談で整理する内容：
上記をヒアリングし、「何が必要か」「どう進めるか」「概算費用」「当日のリスク」まで30分で整理します。
その他のご質問も、お気軽にご相談ください。
開催条件と必要体制を整理するIMPLEMENTATION RESULTS
プライム上場企業含む
日本製薬医学会、日本臨床試験学会他
学術集会、研究発表会
ハイブリッド開催対応
※許諾を得た団体のみ掲載しています。詳細事例は個別にご案内いたします。
30分の無料ヒアリングで、開催条件、必要なスタッフ体制、準備スケジュール、 当日のリスク、概算費用を整理します。会場・日程・登壇者が未確定でも問題ありません。
※無理な営業は行いません
※検討段階のご相談でも問題ありません
※必要な体制を整理したうえで、ABEARが支援できる範囲をご提案します
※30分間のオンラインMTGとなります。
※24時間以降の空き枠のみ表示されます。
Googleカレンダーに予定を確保しました。
確認メールをお送りしましたので、ご確認ください。
ご予約日時: 2026年2月5日 14:00〜14:30
形式: Google Meet (URLをメールでお送りしました)